+ Tổ chức hoặc cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 02 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo; Văn Phòng Sở chuyển đến Phòng Kế hoạch – Tài chính. + Phòng Kế hoạch – Tài chính tiếp nhận hồ sơ rà soát đối chiếu theo quy định có ý kiến đối với các nội dung kê khai của tổ chức, cá nhân. + Hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần được lãnh đạo Phòng Kế hoạch – Tài chính có ý kiến và chuyển tới Văn phòng Sở đóng dấu công văn đến. + Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc Sở Giáo dục và Đào tạo có ý kiến đề nghị bổ sung hồ sơ đầy đủ. + Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày Sở Giáo dục và Đào tạo có ý kiến tổ chức, cá nhân có trách nhiệm bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định.
02 bộ hồ sơ gồm Biểu mẫu 04 ban hành kèm theo Thông tư số 233/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.